Komisaryczne Walne Zebranie w dniu 24.10.2020 nie odbędzie się z powodu obostrzeń wprowadzony w związku z pandemią!

 

ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD „MIĘDZYLESIE”

w Rzeszotarach

Informuje, że dnia 24.10.2020 r. odbędzie KOMISARYCZNE WALNE ZEBRANIE

 

Początek obrad:
W I terminie godz. 10³⁰
W II terminie godz. 11^{00 (*)}

 

Komisaryczne Walne Zebranie odbędzie się z zachowaniem reżimu sanitarnego obowiązującego w dniu zebrania. Bezwzględnie należy zasłaniać nos i usta!

Zebranie poprowadzone zostanie w taki sposób, aby odbyło się w jak najkrótszym czasie.

 

Członkowie PZD uprawnieni do KOMISARYCZNEGO Walnego Zebrania Sprawozdawczego, to ci, który byli obecni na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym w roku 2019. Na ich adresy korespondencyjne zostaną przesłane zaproszenia.

 

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 10.10.2020 r., 15.10.2020r. i 17.10.2020 r. w godz.od 11⁰⁰ do 14⁰⁰ w siedzibie Zarządu ROD "Międzylesie" w Rzeszotarach.

 

 

Porządek Obrad Komisarycznego Walnego Zebrania w ROD

 

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu komisarycznego walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej ².
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w okresie sprawozdawczym ³.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Dyskusja.
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.

2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.

3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 r.

13. Projekt planu pracy na 2020 r.
14. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2020 r.
15. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
16. Dyskusja.
17. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD ⁴.
18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów

ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD ⁵.

19. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD

i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD ².

20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał

i głosowania w sprawach:

1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2020 r.

2) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym

partycypacji finansowej działkowców ⁶,

3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

4) Uchwalenie planu pracy na 2020 r.

5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2020 r.

21. Sprawy różne.
22. Zakończenie obrad.

 

2 Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.

3 Tylko w przypadku, w okresie sprawozdawczym przeprowadzona była kontrola organów ROD.

4 Tylko w przypadku, gdy w ciągu roku dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).

5 W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).

6 Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku „w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców”.

 

^(*)Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy zaproszony członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

 

Podstawa prawna: §110 ust. 2 pkt 16 Statutu PZD, oraz uchwały nr 2/IV/2020 oraz 4/IV/2020  z dnia 25.06.2020 Krajowej Rady PZD.

Uchwała nr 149/2020 z dnia 21.09.2020 Zarządu ROD „Międzylesie” w Rzeszotarach.

Uchwała nr 178/2020 z dnia 30.09.2020 Okręgowego Zarządu PZD w Legnicy